Kadry i płace
Firma zatrudniająca pracowników musi pamiętać o wielu sprawach formalnych, między innymi o odpowiednim prowadzeniu akt, szkoleniach BHP, deklaracjach ZUS, czy podatkach od osób fizycznych. Przepisy prawa pracy i prawa podatkowego ulegają ciągłym zmianom, dlatego rzetelne prowadzenie spraw pracowniczych wymaga ciągłego dokształcania się i pozostawania z nowinkami na bieżąco. Prowadzenie czynności kadrowo-płacowych powierz specjalistom z naszej firmy i zyskaj pewność prawidłowego dbania o sprawy pracowników.
Zakres usług
Kadry
-
Udostępnianie gotowych wzorów formularzy, kwestionariuszy, kart czasu pracy itp.
-
Sprawdzanie, redagowanie i przygotowywanie umów o pracę oraz umów o świadczenie usług
-
Doradztwo w zakresie zatrudniania osób na umowy cywilnoprawne
-
Przygotowywanie skierowań do lekarza medycyny pracy
-
Przygotowywanie załączników i decyzji wprowadzających zmiany w umowach z pracownikami
-
Wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dla pracowników
-
Zakładanie i bieżące prowadzenie akt personalnych pracowników
-
Monitorowanie urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich
-
Kontrola ważności okresowych badań lekarskich pracowników
-
Monitorowanie terminów obligatoryjnych szkoleń BHP pracowników
-
Pomoc prawna w zakańczaniu stosunków pracy i świadczenia usług (wypowiedzenia i porozumienia stron, wystawianie świadectw pracy)
-
Rejestrowanie i wyrejestrowanie pracowników (oraz członków ich rodzin) w ZUS
-
Wysyłanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych w imieniu zakładu pracy lub indywidualnych pracowników
-
Sporządzanie sprawozdań GUS
-
Wsparcie w opracowywaniu regulaminów wewnętrznych lub wszelkich innych procedur dotyczących pracowników
-
Prowadzenie pozostałej dokumentacji kadrowej zgodnie z prawem pracy i z zasadami rozliczeń podatkowych
-
Reprezentacja w kontaktach z urzędami na podstawie udzielonego pełnomocnictwa
-
Pomoc w trakcie kontroli z PIP
-
Płace
-
Przygotowanie i rozliczanie wszelkich rodzajów umów o pracę oraz umów cywilno-prawnych
-
Naliczanie miesięcznych list płac zawierających wszystkie pozycje wynagrodzeń zgodnie z aktualnymi przepisami prawa
-
Przygotowywanie pasków płacowych dostosowanych do potrzeb pracowników
-
Rozliczanie czasu pracy
-
Prowadzenie kartotek wynagrodzeń
-
Wydawanie zaświadczeń dla pracowników, wystawianie zaświadczeń ZUS Rp-7
-
Obsługa PFRON, prowadzenie dokumentacji rejestracyjnej i rozliczeniowej
-
Rozliczanie miesięcznych zaliczek z tytułu podatku dochodowego pracowników, w tym sporządzanie informacji rocznych o uzyskanych dochodach PIT-8A, PIT-11
-
Ustalanie prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego
-
Kompleksowa obsługa rozliczeń z ZUS, naliczanie składek i sporządzanie deklaracji ZUS
-
Przekazywanie dokumentacji do ZUS za pośrednictwem programu Płatnik
-
Rozliczanie obcokrajowców, w tym określenie miejsca rezydencji podatkowej
-
Przygotowywanie dokumentów dla organów kontrolujących
-
BHP
-
Przeprowadzenie instruktażu ogólnego i instruktażu stanowiskowego
-
Prowadzenie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych, pracowników administracyjno-biurowych oraz innych, o których mowa w stosownym rozporządzeniu
-
Prowadzenie szkoleń z zakresu pierwszej pomocy
-
Nadzór, doradztwo i stała obsługa BHP
-
Opracowanie dokumentacji oceny ryzyka zawodowego
-
Sporządzanie dokumentacji powypadkowej
-
Sporządzanie instrukcji BHP
-
Opracowanie treści dokumentacji wewnętrznych tj. regulaminy pracy, wynagradzania, instrukcje stanowiskowe, rejestry czynników szkodliwych
-
Przeprowadzanie audytu i zgodność BHP
-
USD 
EUR 
CHF 
GBP 
JPY